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Pourquoi et comment organiser votre événement à La Défense ?

Paris La Défense, un territoire outdoor unique en France pour vos événements
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Urban Week 2019 © Gilles Petitpas
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Urban Week 2018 © Carlos Ayesta
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Garden Parvis 2019 © Carlos Ayesta
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Garden Parvis 2019 © Carlos Ayesta
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Les Extatiques 2020 © Martin Argyroglo
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Les Extatiques 2020 © Martin Argyroglo
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La Défense Jazz Festival 2018
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La Défense Jazz Festival 2019 © CD92 Willy Labre
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Noël Illuminations 2018 © Marcella Barbieri
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Noël Village 2017 © 11h45
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Forme Publique 2019 © Carlos Ayesta
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Forme Publique 2019 © Carlos Ayesta
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Jonquille pour Curie 2020 © Carlos Ayesta
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Jonquille pour Curie 2020 © Carlos Ayesta
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Course Challenge contre la faim 2017 © ACF
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Course Vertigo 2019 © Vertigo
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Course Enfants sans cancer 2019 © ESC
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Course Special olympics 2016 © SO
- Premier quartier d’affaires européen situé à moins de 10 min de Paris.
- Un territoire à l’attractivité internationale reconnue où chaque année se croisent 180 000 salariés, 42 000 habitants, 45 000 étudiants et 8,4 millions de touristes.
- Un véritable quartier de vie dans un décor inédit en France où plus de 350 opérations événementielles sont réalisées chaque année.
- Une zone piétonne très fréquentée toute l’année de plus de 17 000 m² d’espaces exceptionnels modulables et disponibles tous les jours sans limite de durée imposée.
- Une cible participative et fidèle aux événements réalisés sur le territoire et toujours en attente de nouvelles expériences événementielles.
- Une véritable destination shopping : le quartier abrite l’un des plus grands centres commerciaux d’Europe, Westfield Les 4 Temps et le Cnit.
- Mais c’est aussi un lieu de rencontre et d’échange, trait d’union entre plusieurs univers aussi différents que complémentaires.
Des espaces d’exception pour vos événements
Un décor XXL de 17 000 m² d’espaces adaptables et disponibles tous les jours de l’année, de jour comme de nuit, pour accueillir vos projets.
À vous de choisir votre emplacement unique pour habiller vos événements et tournages.
Pour retrouver notre plaquette évènementielle
Un accompagnement sur-mesure pour l’organisation de votre événement
Annonceur ou organisateur d’événements, garantir la réussite de vos manifestations est notre mission. Faciliter l’accueil et l’organisation de vos événements en mettant à votre disposition l’espace public est notre métier.
Nous assurons un accompagnement personnalisé et adapté à vos attentes depuis l’étude de votre projet jusqu’à sa réalisation en passant par le montage de vos dossiers techniques, la validation des notices de sécurité et sûreté, et l’orientation vers les autorités compétentes si besoin.
Notre équipe événementielle étudie la faisabilité de votre projet et vous informe des conditions et délais de réalisation ainsi que des contraintes et obligations administratives à respecter auprès des autorités compétentes pour vous délivrer par la suite votre AOT (Autorisation d’Occupation Temporaire du domaine public).
Quel que soit votre projet d’événement souhaité dans le quartier d'affaires, nous garantissons l’étude de votre demande et mettons à votre disposition nos compétences professionnelles pour accompagner la construction de votre projet sur le territoire de Paris La Défense.
Notre équipe événementielle
Des cheffes de projets dédiées pour vous conseiller.
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Juliette Ignace |
Sarah Pelegrin Cheffe de projet événementiel |
Une équipe technique pour vous accompagner dans la coordination de vos projets
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Léonie Desgris Responsable de production |
Xavier Duvernay Coordinateur technique |
Réserver nos espaces pour votre événement
Rien de plus simple : suivez le mode d’emploi !
1 – La prise de contact
Écrivez-nous à l’adresse event@parisladefense.com en nous transmettant une présentation détaillée de votre projet* (descriptif, dates, durée, surface envisagée…). Notre équipe événementielle vous répond !
2 – L'accompagnement
De l’étude de votre projet jusqu’à sa réalisation, notre équipe met ses compétences à votre disposition : faisabilité du projet, montage de vos dossiers techniques (repérage sur site, analyse des contraintes techniques), validation des notices de sécurité et sûreté, orientation vers les autorités compétentes…
3 – La réservation de l’espace
Suite à l'étude de votre projet et à sa validation, un devis vous est envoyé afin de vous garantir la réservation des espaces souhaités aux dates demandées.
4 – La finalisation de votre dossier
Après avoir recueilli les avis positifs des autorités compétentes et signé le devis, une AOT (Autorisation d’Occupation Temporaire du domaine public) vous est délivrée.
Attention* : la faisabilité de certains projets est conditionnée par des délais incompressibles imposés (tournages drone, événements relevant d'un dispositif ERP...)
Règles d’occupation du domaine public pour une activité économique
L’occupation du domaine public de Paris La Défense en vue de l’exercice d’une activité économique est réglementée par le code général de la propriété des personnes publiques.
Les activités économiques visées sont notamment :
- les animations évènementielles à caractère publicitaire, artistique, culturel, sportif,
- les opérations commerciales,
- les opérations promotionnelles avec ou sans vente,
- les prises de vue (vidéo, photo, drone) pour un tournage de publicité ou de film.
Pour les activités économiques dont l’occupation du domaine public est soumise à une procédure de sélection préalable, retrouver tous les appels à projets, les avis de publicité suite à manifestation d'intérêt spontanée lancée par l’établissement, ainsi que les avis d’attribution.
Pour les activités économiques occupant le domaine public pour une superficie inférieure ou égale à 600 m² et pour une durée n’excédant pas un mois, retrouvez les Conditions Générales régissant les modalités d’attribution d’une autorisation d’occupation du domaine public de Paris La Défense, la grille tarifaire associée et le formulaire de demande.
Voir les opérations événementielles
Événements 360, lancements de produits, roadshows, trucks expérientiels, contenairs événementiels, caravanes airstream promotionnelles, bulles gonflables expérientielles,… Toutes les formes d'animations événementielles prennent place au milieu de ce décor emblématique.
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Opération Caen-la-mer Calvados 2020 © Sabrina Budon
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Opération Lancome 2020 © WinWin
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Opération Adidas 2020
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Opération Barilla 2019 © StradaMarketing
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Opération Coca-Cola 2019
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Opération Jaguar Racing I Pace Trophy 2019
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Opération Thai Kitchen 2019 © StradaMarketing
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Opération Call of Duty 2017 © Quadriplay Snapseed
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Opération Range Rover 2017
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Opération Côte d'Or 2016
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Opération Fan Park 2016 © Vincent Baillais
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Opération Croustipate 2016
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Opération Longines 2016 © 2t productions
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Opération Fisherman Friens 2016 © Quadriplay
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Opération Marvel Avengers 2016
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Opération Nissan 2016 © Thomas Cortesi
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Opération OT Basque 2016 © Jean-Yves Boeglin
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Opération Tic-Tac 2016 © Monsieur Loyal
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Opération Carte Noire Collection 2015 © Quadriplay Altitudes
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Opération Alvalle 2015 © StradaMarketing
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Opération Disney 2015
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Opération Tropicana 2015 © 2tproductions
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Opération Nivea 2014
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Opération Nai 2012 © StradaMarketing
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Opération Hollywood 2010
Voir les opérations de street marketing
Distribution, échantillonnage, enquête de satisfaction, dégustation, test produits, véhicule publicitaire, toutes les formes d’animation de street-marketing sont possibles auprès d’une cible réceptive.
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Opération Caen Calvados 2020 © Sabrina Budon
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Opération Caen Calvados 2020 © Sabrina Budon
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Opération Paco Rabanne 2020 © Augustin Detienne
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Opération Paco Rabanne 2020 © Augustin Detienne
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Opération Be Kind 2020 © Carlos Ayesta
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Opération Be Kind 2020 © Carlos Ayesta
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Opération Thai Kitchen 2019 © StradaMarketing
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Opération Hollywood 2016
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Opération Bonne Maman 2015
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Opération Bonne Maman 2015
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Opération Nai 2012 2015 © StradaMarketing
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Opération Compeed 2015 © StradaMarketing
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Opération Compeed 2015 © StradaMarketing
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Opération Compeed 2015 © StradaMarketing
Voir les tournages et shooting photos
Ce mythique parvis de La Défense et ses environs regorgent d'offres de lieux incroyables pour surprendre et transporter les spectateurs !
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Tournage Canal Plus 2020 © Benedite Topuz
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Tournage Canal Plus 2020 © Benedite Topuz
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Tournage concert Suzane 2020
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Tournage Baron Noir 2016 © Kwaï Jean-Claude Lother
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Tournage L'Outsider 2015 © Jean-Marie Leroy Galatee Films