Pourquoi et comment organiser votre événement à La Défense ?

Vue aérienne de Paris La Défense 2019 © Paris La Défense - Philippe Guignard

Paris La Défense, un territoire outdoor unique en France pour vos événements

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  • Urban Week 2019 © Gilles Petitpas
  • Urban Week 2018 © Carlos Ayesta
  • Garden Parvis 2019 © Carlos Ayesta
  • Premier quartier d’affaires européen situé à moins de 10 min de Paris.
  • Un territoire à l’attractivité internationale reconnue où chaque année se croisent 180 000 salariés, 42 000 habitants, 45 000 étudiants et 8,4 millions de touristes.
  • Un véritable quartier de vie dans un décor inédit en France où plus de 350 opérations événementielles sont réalisées chaque année.
  • Une zone piétonne très fréquentée toute l’année de plus de 17 000 m² d’espaces exceptionnels modulables et disponibles tous les jours sans limite de durée imposée.
  • Une cible participative et fidèle aux événements réalisés sur le territoire et toujours en attente de nouvelles expériences événementielles.
  • Une véritable destination shopping : le quartier abrite l’un des plus grands centres commerciaux d’Europe, Westfield Les 4 Temps et le Cnit.
  • Mais c’est aussi un lieu de rencontre et d’échange, trait d’union entre plusieurs univers aussi différents que complémentaires.

Des espaces d’exception pour vos événements

Un décor XXL de 17 000 m² d’espaces adaptables et disponibles tous les jours de l’année, de jour comme de nuit, pour accueillir vos projets.

À vous de choisir votre emplacement unique pour habiller vos événements et tournages.

  • Le Parvis de La Défense
  • La Place de La Défense
  • La Fontaine Agam
  • La Bassin Takis

Un accompagnement sur-mesure pour l’organisation de votre événement

Annonceur ou organisateur d’événements, garantir la réussite de vos manifestations est notre mission. Faciliter l’accueil et l’organisation de vos événements en mettant à votre disposition l’espace public est notre métier.

Nous assurons un accompagnement personnalisé et adapté à vos attentes depuis l’étude de votre projet jusqu’à sa réalisation en passant par le montage de vos dossiers techniques, la validation des notices de sécurité et sûreté, et l’orientation vers les autorités compétentes si besoin.

Notre équipe événementielle étudie la faisabilité de votre projet et vous informe des conditions et délais de réalisation ainsi que des contraintes et obligations administratives à respecter auprès des autorités compétentes pour vous délivrer par la suite votre AOT (Autorisation d’Occupation Temporaire du domaine public).

Quel que soit votre projet d’événement souhaité dans le quartier d'affaires, nous garantissons l’étude de votre demande et mettons à votre disposition nos compétences professionnelles pour accompagner la construction de votre projet sur le territoire de Paris La Défense.

Notre équipe événementielle

Des chefs de projets dédiés pour vous conseiller.

Christelle Volpez Responsable événementiel  Soizic Lemeteyer Chargée des opérations commerciales   Quentin Depalle Chef de projet événementiel  

Christelle Volpez
Responsable événementiel

Soizic Lemeteyer
Chargée des opérations commerciales
Quentin Depalle
Chef de projet événementiel

Une équipe technique pour vous accompagner dans la coordination de vos projets

Léonie Desgris Responsable de production Xavier Duvernay Coordinateur technique
Léonie Desgris
Responsable de production
Xavier Duvernay
Coordinateur technique

Réserver nos espaces pour votre événement

Rien de plus simple : suivez le mode d’emploi !

1 – La prise de contact
Écrivez-nous à l’adresse event@parisladefense.com en nous transmettant une présentation détaillée de votre projet* (descriptif, dates, durée, surface envisagée…). Notre équipe événementielle vous répond !

2 – L'accompagnement
De l’étude de votre projet jusqu’à sa réalisation, notre équipe met ses compétences à votre disposition : faisabilité du projet, montage de vos dossiers techniques (repérage sur site, analyse des contraintes techniques), validation des notices de sécurité et sûreté, orientation vers les autorités compétentes…

3 – La réservation de l’espace
Suite à l'étude de votre projet et à sa validation, un devis vous est envoyé afin de vous garantir la réservation des espaces souhaités aux dates demandées.

4 – La finalisation de votre dossier
Après avoir recueilli les avis positifs des autorités compétentes et signé le devis, une AOT (Autorisation d’Occupation Temporaire du domaine public) vous est délivrée.

Attention* : la faisabilité de certains projets est conditionnée par des délais incompressibles imposés (tournages drone, événements relevant d'un dispositif ERP...)

Voir les opérations événementielles

Événements 360, lancements de produits, roadshows, trucks expérientiels, contenairs événementiels, caravanes airstream promotionnelles, bulles gonflables expérientielles,… Toutes les formes d'animations événementielles prennent place au milieu de ce décor emblématique.

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  • Opération Caen-la-mer Calvados 2020 ® Sabrina Budon
  • Opération Lancome 2020 (c) WinWin
  • Opération Adidas 2020

Voir les opérations de street marketing

Distribution, échantillonnage, enquête de satisfaction, dégustation, test produits, véhicule publicitaire, toutes les formes d’animation de street-marketing sont possibles auprès d’une cible réceptive.

Ils ont choisi Paris La Défense, cliquez pour agrandir.

  • Opération Caen Calvados 2020 © Sabrina Budon
  • Opération Caen Calvados 2020 © Sabrina Budon
  • Opération Paco Rabanne 2020 © Augustin Detienne

Voir les tournages et shooting photos

Ce mythique parvis de La Défense et ses environs regorgent d'offres de lieux incroyables pour surprendre et transporter les spectateurs !

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  • Tournage Canal Plus 2020 © Benedite Topuz
  • Tournage Canal Plus 2020 © Benedite Topuz
  • Tournage concert Suzane 2020